一、依「雲端及人工智慧服務使用記錄表」規定，各項雲端服務之正常使用總時數，應本於服務實際運作型態如實填列，並據以計算當月投入比率（上限為 1.00）。本公司所使用之雲端與人工智慧服務，依其運作型態可區分為下列兩類，分別採不同之時數計算基準，說明如下。
二、二十四小時常駐類（按「24 小時 × 當月日數」計算）：
（一）本類包含 Cloudflare（網域、CDN 與防護網服務）與 Google Cloud Platform（物件儲存、資料庫等雲端基礎設施）等服務。
（二）上述服務性質為伺服器端全天候運行之基礎設施，不論計畫人員是否於線上操作，服務本身均持續提供運算、儲存、網路傳輸與資安防護等功能，故其正常使用時數以「24 小時 × 當月日數」計算，115 年 2 月至 6 月各月合計時數如下：
| 月份（115年） | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 |
|---|---|---|---|---|---|
| 當月日數 | 28 | 31 | 30 | 31 | 30 |
| 正常使用總時數（24小時×日數） | 672 | 744 | 720 | 744 | 720 |
（三）因服務全月無間斷運行，當月使用時數即等於當月正常使用總時數，投入比率為 1.00（上限值），非虛增認列。
三、互動式服務類（按每日 8 小時計算）：
（一）本類包含 Claude Max 訂閱（Anthropic）、ChatGPT Pro 訂閱（OpenAI）、OpenRouter API 等人工智慧服務。
（二）上述服務性質為「互動式／隨需呼叫」之人工智慧工具，並非二十四小時常駐運算之基礎設施，僅於計畫人員上班時段（每日 8 小時、每週一至週五）由計畫人員實際操作使用，用於程式開發、記帳科目自動分類、RAG 法規檢索、AI 智能分類與 LLM Routing、稅務諮詢系統測試等計畫工作項目。
（三）依「雲端及人工智慧服務使用記錄表」註 1，當月正常使用總時數應與計畫人員當月正常工作時數相同；故本類服務之正常使用時數即等於當月計畫人員之正常工作時數（例：115 年 6 月為 21 個工作日、共 168 小時，已依實扣除端午節等假日）。
（四）本類服務之投入比率＝當月使用時數 ÷ 當月正常工作時數＝ 1.00（上限值），與計畫人員實際出勤時數同步連動，不生虛增情形。
四、綜上，本公司雲端及人工智慧服務使用記錄表所採之「常駐服務 24 小時／互動式服務 8 小時」雙軌計算原則，係依各服務之實際運作型態如實填列，兩類服務之投入比率均以 1.00 為上限：常駐型服務因全月不間斷運行而自然達到上限，互動式服務則與計畫人員實際出勤工時一致，並無虛增認列雲端費用之情形，敬請惠予查核認可。
如有需要進一步說明或提供佐證文件之處，請隨時與本公司計畫聯絡人王建鈞聯繫，竭誠配合。
此致
正風聯合會計師事務所