| 附件 | 名 稱 | 對應意見 | 格 式 |
|---|---|---|---|
| 01 | 雲端費代墊歸墊對照表 | 第五、六、七點 | 網頁檔(可列印) |
| 02 | 雲端服務使用時數計算說明函 | 第十一點 | 網頁檔(可列印) |
| 03 | 補附憑證-5 月 OpenRouter | 第三點 | |
| 04 | 補附憑證-6 月 OpenRouter 及 Anthropic 0027、0028 | 第四點 | |
| 05 | Google 官方收款確認信(115.06.02,NT$6,000) | 第十點 | |
| 06 | 永豐個人戶交易明細(2 月至 4 月)標註加註版 | 第七點 | |
| 07 | 永豐個人戶交易明細(4 月底至 6 月底)標註加註版 | 第七點 | |
| 08 | 永豐個人戶交易明細(6 月底至 7 月初)標註加註版 | 第七點 | |
| 09 | 第二輪審查意見逐條回覆(即本文件) | 全部 | 網頁檔(可列印) |
| 10 | Google 付款收據(115 年 2 月至 8 月,共 8 筆,含封面清單) | 第十點 | |
| 11 | 6 月薪資匯款對照說明 | 第一點 | 網頁檔(可列印) |
| 12 | 經費累計表(115 年 2 至 7 月,草稿版;正本用印後補送) | 第八點 |
附件 11 為 6 月薪資匯款對照說明:三筆薪資均於 115 年 6 月 29 日自永豐公司戶轉帳發放——王建鈞 34,743 元、李嘉雯 34,743 元(各=應發 36,250 元-勞健保自付 1,507 元)、戴豪廷 17,530 元(=應發 18,000 元-470 元,與雲端代墊款 50,477 元併匯一筆共 68,007 元),合計實發 87,016 元,與 6 月薪資清冊逐人一致。
銀行端佐證:轉出紀錄見第一輪已檢附之公司戶明細第 15 頁(王建鈞、李嘉雯兩筆可直接核對,戴豪廷 68,007 元同批轉出);戴豪廷收款端另見附件 07 第 12 頁綠色標示(115/06/29 入帳 68,007 元)。如查核需要,可再補各受薪員工存摺內頁。
遵照辦理。本公司理解貴所指正之意旨為:傳票應以薪資實際發生總額入帳,計畫投入比例應另行計列,不得逕以乘算投入比例後之金額作為傳票入帳數。為避免二次補正,擬先向貴所確認欲採之呈現方式(全額入帳並於摘要另註計畫投入比例/或全額入帳另立計畫分攤傳票),確認後即重編 6 月薪資傳票並重印傳票冊補送。
已補附,詳附件 03。5 月 OpenRouter 核銷 4,470 元,係儲值憑證 US$317.77(憑證編號 8AD7D4C0-0004)扣除 115 年 6 月 8 日退款 US$178.08 後之淨額 US$139.69,以固定記帳匯率 32.00 折算。附件 03 含儲值發票、付款收據及退款憑證。
另敘明:OpenRouter 採儲值制,銀行扣款(儲值之時點與金額)與各月核銷(實際用量)本即不同,其勾稽關係詳附件 01 第一節第 11 項及第四節。
已補附,詳附件 04。
(一)8FA01A35-0027(Claude Max 月費,核銷 6,400 元):對應永豐個人戶 115 年 6 月 8 日「ANTHROPIC CLAUDE SUB」扣款 6,305 元,已於附件 07 第 8 頁標示並加註。
(二)8FA01A35-0028(加值 US$45,核銷 1,440 元):對應 115 年 6 月 18 日「ANTHROPIC」扣款 1,423 元,已於附件 07 第 10 頁標示並加註。
(三)6 月 OpenRouter 核銷 3,405 元:係五張儲值憑證(8AD7D4C0-0005、-0006、-0007、-0008、-0010)合計 US$106.40 以匯率 32.00 折算;對應銀行扣款五筆(6 月 12 日 344 元、672 元;6 月 16 日各 1,007 元;6 月 30 日 345 元),均已於附件 07、08 標示並加註。
該兩筆係同一日刷不同張卡,故不會同時出現在同一份帳單。兩筆均為 115 年 5 月 31 日開立之 OpenAI(ChatGPT Pro)訂閱,分屬本公司使用之兩個 OpenAI 帳號,各以不同支付工具扣款:
兩張 OpenAI 收據之 Payment history 欄位均直接印有付款卡別及卡號末四碼,可逐張稽核。
另補充同型佐證:115 年 6 月 30 日之三筆 OpenAI 6,990 元亦屬相同結構——永豐個人戶明細 7 月 3 日出現兩列 6,990 元(附件 08 第 2 頁),國泰世華 7 月帳單出現一列 6,990 元(第一輪紙本補正資料第 16 件),合計恰為三筆,可與本點互為印證。逐筆明細詳附件 01 第三節。
已編製,詳附件 01。該表逐筆列示 31 筆核銷(合計 NT$173,023)之核銷月份、供應商與品項、原始憑證編號與憑證日、核銷金額、實際扣款金額、扣款來源(卡別末四碼)、扣款/入帳日、代墊人、公司撥補日期及帳單證據位置。另就三事項陳明:
(一)金額口徑:核銷金額之外幣憑證一律以固定記帳匯率 32.00 折算(全期一致之記帳基準,另附外幣支付憑證匯率表);「實際扣款」則按各該刷卡日之結匯匯率計算。二者差異純屬匯率時點差異,逐筆互有高低——30 筆可比對項目中,16 筆核銷金額高於實際扣款、1 筆低於實際扣款、13 筆完全相等,單筆差額均在 NT$130 以內;合計核銷金額 150,913 元、實際扣款 149,929 元,差額 984 元(占 0.66%)。此係採用固定記帳匯率之必然結果,非費用溢列;如查核需要,可就外幣憑證逐筆改按實際結匯金額調整。(前開 150,913 元不含下述第 26 項 Google Cloud 22,110 元,該項實際扣款資料尚未齊備。)
(二)6 月 Google Cloud 之對應(已閉環):6 月 Google Cloud 憑證 5624972678(核銷 22,110 元)=115 年 6 月 2 日帳戶儲值 6,000 元(附件 10 收據,永豐明細 6 月 4 日扣款已標示)+115 年 7 月 1 日扣款 16,110 元(附件 10 收據,付款號碼 M6119469255438763,Mastercard 末四碼 7907)。Google 端收款證明兩筆均已附;銀行端 7 月扣款之對向紀錄俟永豐個人戶 7 月明細調取後補行標示。
(三)工程師代墊之歸墊:邱郁盛 13,390 元、王建鈞 13,390 元(併同其 7 月薪資 34,743 元、轉帳合計 48,133 元)均已於 115 年 7 月 30 日以銀行轉帳歸墊,惟該兩筆轉帳屬 7 月份,另行補送永豐公司戶 7 月往來明細標示版。
已更正並逐處加註,詳附件 06、07、08。新版明細之黃色標記已整理為 31 處,全部為核銷費用列,歸屬結算如下:
| 類 別 | 處數 | 處理方式 |
|---|---|---|
| 核銷費用列(均已對到核銷月份與原始憑證編號) | 31 | 逐處加註「核銷 N 月|憑證編號」 |
| 原誤標之非核銷項目(銀行國外交易服務費 3 處、OpenRouter 退款入帳 1 處) | 4 | 已取消黃色標記,各該列留有說明文字 |
| 現黃色標記合計 | 31 | — |
另 3 處綠色標記為公司匯入款:115 年 5 月 8 日 110,000 元、5 月 29 日 40,000 元係雲端代墊撥補;6 月 29 日 68,007 元備註「SIIR」,其中 17,530 元為 6 月薪資(詳附件 11)、餘 50,477 元為公司對 6 月雲端訂閱之內部撥付——因附件 01 之代墊勾稽(146,243 元)已由前述 5 月 8 日與 5 月 29 日兩筆撥補合計 150,000 元全額涵蓋,本筆不重複列入該表計算。逐處歸屬總表詳附件 01 第四節。
附件 12 為 115 年 2 至 7 月經費累計表草稿版:7 月本期支用 105,844 元(人事費 72,500 元+雲端費 33,344 元,雲端六筆原始憑證均已取得且多數載明公司名稱與統一編號),累計支用 1,068,367 元,仍高於 40% 門檻 908,000 元達 160,367 元。委託研究費三筆(合計 108,000 元)因 7 月底尚未匯款,依實際支付原則未列入。
正本(加蓋公司大小章、負責人小章)俟 7 月傳票依貴所意見二指示之入帳格式編製完竣後,一併列印用印補送。
另謹陳明:本次補正已就雲端費之憑證完整性(意見三、四)、扣款與撥補之勾稽(意見五、六、七)及使用時數計算原則(意見十一)逐項補齊佐證,敬請貴所於認定剔除範圍前一併審酌。
已查明範圍並提出申請。逐張核對本計畫期間全部 Anthropic 發票後確認:實際缺漏公司名稱與統一編號者僅 3 張——8FA01A35-0023(115 年 2 月 3 日)、-0024(115 年 3 月 3 日)、-0025(115 年 4 月 3 日),均係同一帳號於帳單資料補設定前開立;自 8FA01A35-0026(115 年 5 月 3 日)起,各帳號發票均已自動載明「你的空間有限公司」及統一編號 83772050,可資對照。
本公司已循 Anthropic 官方支援管道提出申請,請其就該 3 張發票重新開立,或另出具付款主體確認函。惟依 Anthropic 官方公開說明,已付款之發票原則上不得修改或重新開立,能否破例補開尚待其回覆,一經取得即行補送。倘最終無法取得,將另檢具該 3 筆之信用卡扣款紀錄,與同帳號後續已載明統編之發票併陳,佐證付款主體同一。
附件 10 為自 Google 付款中心逐筆擷取之官方付款收據,共 8 筆(115 年 2 月 1 日至 8 月 1 日),每張載明收款日期、金額、付款方式(卡號末四碼)、付款號碼/付款 ID,付款方欄位並印有「你的空間有限公司」名稱與地址;封面附逐筆清單及與各月月結單之對應關係。另 附件 05 為其中 115 年 6 月 2 日儲值 NT$6,000 之 Google 收款確認信原信列印本,可互為對照。
補充說明:(一)115 年 2、3 月之付款卡號末四碼為 1002,係同一永豐銀行帳戶之原簽帳卡,於 115 年 3 月中旬換發為末四碼 7907(Google 115 年 3 月 17 日「付款方式已更新」通知可稽);兩卡均扣自同一帳戶,收據之付款 ID 與永豐明細摘要可逐筆勾稽(例:付款 ID CLOUD wzJBQP 即永豐明細 115 年 3 月 4 日扣款 1,843 元,附件 06 已標示)。(二)6 月月結單 22,110 元=6 月 2 日儲值 6,000 元+7 月 1 日扣款 16,110 元,兩筆收據均在附件 10。
已出具說明函,詳附件 02。要旨如下:
(一)24 小時常駐類:Cloudflare 與 Google Cloud Platform 屬伺服器端全天候運行之基礎設施(物件儲存、網域、防護網、資料庫),不論計畫人員是否線上操作均持續提供服務,故按「24 小時 × 當月日數」列計,115 年 2 月至 6 月各月分別為 672、744、720、744、720 小時。
(二)互動式服務類:Claude Max、ChatGPT Pro、OpenRouter 屬互動式/隨需呼叫之人工智慧工具,僅於計畫人員上班時段實際操作;依「雲端及人工智慧服務使用記錄表」註 1「當月正常使用總時數應與計畫人員當月正常工作時數相同」之規定,按每日 8 小時列計(例:115 年 6 月為 21 個工作日、共 168 小時)。
(三)兩類服務之投入比率均以 1.00 為上限,前者因全月不間斷運行而自然達到上限,後者與計畫人員實際出勤工時一致,均無虛增認列情形。
| 對應意見 | 項 目 | 預計提供內容 |
|---|---|---|
| 二 | 6 月薪資傳票入帳金額 | 俟貴所確認入帳呈現格式後,重編 6 月薪資傳票並重印傳票冊 |
| 六 | 6 月 Google Cloud 16,110 元扣款之銀行端對向紀錄(Google 端收據已附,見附件 10) | 永豐個人戶 115 年 7 月明細(標示 Google Cloud 扣款列) |
| 六 | 工程師代墊 115 年 7 月 30 日歸墊之轉帳證明 | 永豐公司戶 115 年 7 月明細(標示邱郁盛 13,390 元、王建鈞 48,133 元兩列) |
| 八 | 7 月份經費累計表正本(草稿已附,見附件 12) | 傳票依意見二格式編製後,列印加蓋公司大小章及負責人小章補送 |
| 九 | Anthropic 3 張發票之統一編號 | 補開之發票或付款主體確認函(俟 Anthropic 回覆) |
上開事項本公司將儘速備齊後補送,如蒙貴所就意見二之傳票入帳格式先行指示,當可一併辦理,避免重複補正。如有其他需補充說明或提供佐證文件之處,請隨時與本公司計畫聯絡人王建鈞聯繫,竭誠配合。
編製日期:中華民國 115 年 8 月 3 日