你的空間有限公司|SIIR-115 期中查核 財務補正資料(第二輪)

經濟部商業發展署 115 年度服務業創新研究發展計畫(SIIR)
計畫名稱:AI 會計師分身智慧記帳申報(計畫編號 213)|統一編號:83772050
受文者:正風聯合會計師事務所  查核期間:115 年 2 月 1 日至 6 月 30 日
編製日期:中華民國 115 年 8 月 4 日(8 月 5 日增補第 13–17 件)
本頁彙整第二輪補正之 17 件電子檔,點各件「開啟」即可線上檢視(PDF 於瀏覽器直接開啟)。 建議先看第 09 件「逐條回覆」,該件已將 11 點意見逐條說明並標示各點對應的附件編號。
8 月 5 日新增:第 13–16 件(6 月薪資清冊與傳票更正版、7 月薪資清冊與傳票——依 8 月 4 日電話確認之「傳票以應發全額入帳、清冊完整呈現加減項」口徑編製,目前為電子版,用印版將於用印後替換)、第 17 件(雲端費逐筆對照清單——逐筆標明每張憑證對應哪一筆信用卡扣款)。
  1. 09

    第二輪審查意見逐條回覆(導讀)

    先看這份。把 115 年 8 月 3 日溝通提及的 11 點意見逐條回覆,並標明哪 8 點已附齊佐證、哪 1 點已申請待外部回覆、哪 2 點另行補送。

    網頁回應:全部意見

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  2. 01

    雲端費代墊歸墊對照表

    回答「哪一筆費用、何時扣款、何時撥補、對應哪張憑證」——31 筆核銷(合計 NT$173,023)逐筆列出核銷月份、憑證編號、實際扣款金額、卡別末四碼、撥補日期與帳單證據位置。

    網頁回應:第五、六、七點

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  3. 02

    雲端服務使用時數計算說明函

    說明為何 Cloudflare、Google Cloud 按每日 24 小時列計(伺服器全天候運行),而 Claude、ChatGPT、OpenRouter 按每日 8 小時列計(與計畫人員工作時數一致)。

    網頁回應:第十一點

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  4. 03

    補附憑證-5 月 OpenRouter

    補上 5 月 OpenRouter 核銷 4,470 元的原始憑證:儲值發票、付款收據及 6 月 8 日退款憑證(淨額 US$139.69,以固定記帳匯率 32.00 折算)。

    PDF · 3 頁回應:第三點

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  5. 04

    補附憑證-6 月 OpenRouter 及 Anthropic 0027、0028

    補上 6 月三項雲端費的原始憑證:Anthropic 0027(Claude Max 月費 6,400 元)、0028(加值 1,440 元),及 OpenRouter 五張儲值憑證(合計 3,405 元)。

    PDF · 7 頁回應:第四點

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  6. 05

    Google 官方收款確認信(115.06.02,NT$6,000)

    6 月 2 日 Google Cloud 帳戶儲值 6,000 元的官方收款確認信原信列印本,與第 10 件收據互為對照。

    PDF · 1 頁回應:第十點

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  7. 06

    永豐個人戶交易明細(2 月至 4 月)標註加註版

    解決「標黃底者對不出是核銷幾月份」——每處黃色標記均逐處加註「核銷 N 月|憑證編號」,並取消原誤標的非核銷項目。

    PDF · 12 頁回應:第七點

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  8. 07

    永豐個人戶交易明細(4 月底至 6 月底)標註加註版

    同上,涵蓋 4 月底至 6 月底。內含第四點的 Anthropic 兩筆扣款標示(第 8、10 頁)及第一點薪資收款端佐證(第 12 頁)。

    PDF · 12 頁回應:第七點

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  9. 08

    永豐個人戶交易明細(6 月底至 7 月初)標註加註版

    同上,涵蓋 6 月底至 7 月初。含 7 月 3 日兩列 OpenAI 6,990 元,可與第五點「同日刷不同張卡」之說明互相印證。

    PDF · 2 頁回應:第七點

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  10. 10

    Google 付款收據(115 年 2 月至 8 月,共 8 筆)

    自 Google 付款中心逐筆擷取的官方付款收據 8 張,每張載明收款日期、金額、卡號末四碼與付款號碼,付款方欄位印有公司名稱;含封面清單與各月月結單對應關係。

    PDF · 9 頁回應:第十點

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  11. 11

    6 月薪資匯款對照說明

    補上 6 月薪資的匯款記錄:三筆薪資均於 115 年 6 月 29 日自公司戶轉帳發放,合計實發 87,016 元,與 6 月薪資清冊逐人一致,並標明銀行端佐證的頁次位置。

    網頁回應:第一點

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  12. 12

    經費累計表(115 年 2 至 7 月,草稿版)

    補上 7 月份經費累計表:7 月本期支用 105,844 元,累計支用 1,068,367 元,仍高於 40% 門檻 908,000 元達 160,367 元。7 月薪資清冊與傳票見第 15、16 件;正本用印後補送。

    PDF · 2 頁草稿版回應:第八點

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  13. 13

    6 月薪資清冊(更正版)

    依查核意見更正:戴豪廷改列公司應發全額 30,000 元(扣健保 470 元;本月未付 12,000 元帳列應付薪資),並新增「代墊款歸墊」「實匯合計」欄——三筆匯款(34,743+34,743+68,007=137,493)與公司戶明細逐筆咬合。計畫核銷金額不變(6 月人事費仍為 90,500 元)。

    PDF · 1 頁電子版,用印版後補回應:第二點

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  14. 14

    6 月薪資傳票(更正版)

    依查核意見以應發全額入帳:借「人事費-計畫人員薪資」102,500 元;貸「銀行存款」87,016 元、「代收款項-勞健保員工自付額」3,484 元、「應付薪資」12,000 元。取代原傳票冊之 6 月薪資傳票(原借貸各 90,500 元)。

    PDF · 1 頁電子版,用印版後補回應:第二點

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  15. 15

    7 月薪資清冊

    王建鈞、李嘉雯各應發 36,250 元、扣勞健保自付 1,507 元、實領 34,743 元;王建鈞之實匯 48,133 元內含代墊款歸墊 13,390 元(清冊內拆列)。戴豪廷 7 月起不再列計畫人月(4 至 6 月已達核定 2.6 人月)。

    PDF · 1 頁電子版,用印版後補回應:第八點

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  16. 16

    7 月薪資傳票

    借「人事費-計畫人員薪資」72,500 元;貸「銀行存款」69,486 元、「代收款項-勞健保員工自付額」3,014 元。與第 12 件經費累計表之 7 月人事費(按應發總額列計)一致。

    PDF · 1 頁電子版,用印版後補回應:第八點

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  17. 17

    雲端費逐筆對照清單

    回應電話中「只能對出 2、3 月,其他月份對不出來」——每張核銷憑證逐筆標明對應哪一筆信用卡扣款(扣款日、卡別末四碼、台幣金額、出現在哪份帳單第幾頁),文末附「同月多筆相似金額(6,990/US$200)的區分法」專節。

    網頁回應:第五、六、七點

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