雲端費代墊歸墊對照表
回答「哪一筆費用、何時扣款、何時撥補、對應哪張憑證」——31 筆核銷(合計 NT$173,023)逐筆列出核銷月份、憑證編號、實際扣款金額、卡別末四碼、撥補日期與帳單證據位置。
開啟雲端服務使用時數計算說明函
說明為何 Cloudflare、Google Cloud 按每日 24 小時列計(伺服器全天候運行),而 Claude、ChatGPT、OpenRouter 按每日 8 小時列計(與計畫人員工作時數一致)。
開啟補附憑證-5 月 OpenRouter
補上 5 月 OpenRouter 核銷 4,470 元的原始憑證:儲值發票、付款收據及 6 月 8 日退款憑證(淨額 US$139.69,以固定記帳匯率 32.00 折算)。
開啟補附憑證-6 月 OpenRouter 及 Anthropic 0027、0028
補上 6 月三項雲端費的原始憑證:Anthropic 0027(Claude Max 月費 6,400 元)、0028(加值 1,440 元),及 OpenRouter 五張儲值憑證(合計 3,405 元)。
開啟永豐個人戶交易明細(4 月底至 6 月底)標註加註版
同上,涵蓋 4 月底至 6 月底。內含第四點的 Anthropic 兩筆扣款標示(第 8、10 頁)及第一點薪資收款端佐證(第 12 頁)。
開啟Google 付款收據(115 年 2 月至 8 月,共 8 筆)
自 Google 付款中心逐筆擷取的官方付款收據 8 張,每張載明收款日期、金額、卡號末四碼與付款號碼,付款方欄位印有公司名稱;含封面清單與各月月結單對應關係。
開啟6 月薪資匯款對照說明
補上 6 月薪資的匯款記錄:三筆薪資均於 115 年 6 月 29 日自公司戶轉帳發放,合計實發 87,016 元,與 6 月薪資清冊逐人一致,並標明銀行端佐證的頁次位置。
開啟經費累計表(115 年 2 至 7 月,草稿版)
補上 7 月份經費累計表:7 月本期支用 105,844 元,累計支用 1,068,367 元,仍高於 40% 門檻 908,000 元達 160,367 元。7 月薪資清冊與傳票見第 15、16 件;正本用印後補送。
開啟6 月薪資清冊(更正版)
依查核意見更正:戴豪廷改列公司應發全額 30,000 元(扣健保 470 元;本月未付 12,000 元帳列應付薪資),並新增「代墊款歸墊」「實匯合計」欄——三筆匯款(34,743+34,743+68,007=137,493)與公司戶明細逐筆咬合。計畫核銷金額不變(6 月人事費仍為 90,500 元)。
開啟6 月薪資傳票(更正版)
依查核意見以應發全額入帳:借「人事費-計畫人員薪資」102,500 元;貸「銀行存款」87,016 元、「代收款項-勞健保員工自付額」3,484 元、「應付薪資」12,000 元。取代原傳票冊之 6 月薪資傳票(原借貸各 90,500 元)。
開啟7 月薪資清冊
王建鈞、李嘉雯各應發 36,250 元、扣勞健保自付 1,507 元、實領 34,743 元;王建鈞之實匯 48,133 元內含代墊款歸墊 13,390 元(清冊內拆列)。戴豪廷 7 月起不再列計畫人月(4 至 6 月已達核定 2.6 人月)。
開啟7 月薪資傳票
借「人事費-計畫人員薪資」72,500 元;貸「銀行存款」69,486 元、「代收款項-勞健保員工自付額」3,014 元。與第 12 件經費累計表之 7 月人事費(按應發總額列計)一致。
開啟雲端費逐筆對照清單
回應電話中「只能對出 2、3 月,其他月份對不出來」——每張核銷憑證逐筆標明對應哪一筆信用卡扣款(扣款日、卡別末四碼、台幣金額、出現在哪份帳單第幾頁),文末附「同月多筆相似金額(6,990/US$200)的區分法」專節。
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